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臨時通知你的飯局,是去還是拒絕,笨蛋才會說「我已經有安排」,高情商的人都懂得「這3條潛規則」
2024/03/16

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有一個段子:當天邀請你的飯局,或臨時通知你的飯局,不要參加,因為你是湊數的,既然人家不尊重你,你又何必放棄自尊?這句話,半對半錯,一定要具體問題具體分析。所以,當天或臨時通知你的飯局應該參加嗎?既不要著急回答「我有安排了,不去了」,也不要著急說「好的」,懂禮數的高手都懂這3個規矩。

當天或臨時通知你參加參加,肯定地說,你不是主角,拉去湊數的可能性很大。因為重要的飯局,一般提前三天甚至一周籌備,主要角色應該在一兩天前就確定的。有個段子:要想一周不痛快,你就請客;要想一月不痛快,你就搬家;要想一年不痛快,你就裝修房子;要想一輩子不痛快,你就找情人。

你想想,你去見一位領導還需要預約,何況籌備一場十幾個人參加的飯局?我做過多年大型企業的辦公室主任,張羅的飯局一般都是中高層次的,實事求是地說,籌備一次飯局,真的折騰我至少三天,大約有十個步驟。

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假設企業老大要請某局老大吃頓飯。主要步驟如下:

一是企業老大發起邀請,我負責與對方辦公室主任(老張)溝通聯系,提出邀請。二是某局辦公室主任老張向他們老大匯報,如果老大同意,兩人翻看日程安排,答復說下周三晚上。三是我向企業老大匯報,我倆翻看日程,原則上尊重對方的時間,如果確有特殊情況,下周三不行。四是我立即向張主任溝通,解釋原因,取得對方理解,再溝通時間,比如改在下下周四。五是張主任會告訴對方參加什麼人,發過來名單職務。六是我向企業老大匯報,商量我方對等參加什麼人,然后把名單職務發過去,雙方確認。

七是我根據參加的人數、層級,確定飯店的檔次和接待標準。八是通知我方人員,一一確認。如有特殊情況,不能參加的,根據飯局「主題相近」

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原則,尋找遞補人員,一一確認。九是把我方名單職務發給張主任,準備打印座簽。十是飯局當天再確認參加人員,如有特殊情況缺席的,就需要臨時遞補人員。

當天臨時遞補人員,一般情況下,也是與飯局「主題」接近的人員。比如,我們邀請某系統吃飯,酒桌上有一兩個其他系統的人作陪,大機率是當天遞補的人員。當天或臨時遞補的人員,也知道自己是遞補的,都是「老江湖」,他們沒有「不被尊重」的心態,再說了,老大擺的飯局,讓你遞補也是看得起你。

當然了,當天或臨時通知你參加的飯局,是否參加?要分高層職場、基層職場,職位高低,年齡大小,具體問題具體分析。在高層職場,邀請的所有人都是有目的的,只要邀請,原則上應該參加,哪怕是遞補,也是體現「補台」

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意識。如果你是較高層級的領導,絕對不會出現當天才邀請你的現象,如果出現了,你當然要拒絕了,這是不尊重你。

基層職場的飯局,沒有這麼多講究,當天攢一個飯局很正常,臨時抓人也很正常,所以,既然飯局不重要,你去不去,完全看心情。如果人到中年了,臨時叫你的飯局,尤其是那種都開場再叫你去的飯局,原則上婉拒吧,因為你已經不需要看人臉色了。

基層職場里,還有一種常見的情況,人家當天或臨時叫你的飯局,大機率是客氣一下。比如,人家約好飯局,正好遇到你,順口客套一下,「晚上一起喝一杯?」比如,人家約飯局,被你聽到了,客氣問你,「晚上一起去?」只要是帶著「問句」的,千萬別傻乎乎地去。人家心里還不知道怎麼煩你呢?

所以,請客吃飯,也是一門社交技術,更是一門職場規則。上面寫的都是被通知的人產生的心態變化,那麼,請客的主人,就要遵守請客吃飯的規矩,讓雙方都感到受尊重。

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【一】請客要提前。

北方人重禮儀,請客吃飯,三天為請,兩天為叫,當天為提拉。行走職場,正式的請客吃飯,原則是要提前三天邀請人家,征詢主要客人的時間安排。當天張羅的飯局,一是不誠心,二是不禮貌,人家可能當你是「客套」,嚴重的會認為你是虛情假意。誰家沒有個事呢,既然你請人家,哪能你說今天就今天,打亂了人家的時間安排,就是一種不禮貌。

【二】請客要溝通。

請客要有主題,沒有主題的飯局叫作「酒肉句」。既然有主題,就有「主要客人」,北方叫作「主賓」。主賓帶來的人,就叫作「副主賓、三賓、四賓」。請客的主人,要邀請對等的人作為「陪客」,有「副主陪、三pei、四陪」。原則上要向主賓通報你方參加的人,要對方心里有數,千萬不要把對方不喜歡、有矛盾、無關的人安排進來。飯局上鬧出不愉快,你是賠了夫人又折兵。

【三】臨時請客要講究技巧。

職場上也有臨時飯局,比如,企業要專門請某地方部門吃飯,人家可能比較警覺,給予婉拒。聰明的辦公室主任會邀請他們來檢查指導工作,故意把時間安排在上午9:30開始或者下午3:30開始,中間拖一拖時間,正好拖到飯點,留下對方吃飯就順理成章了。雖然是臨時「湊」的飯局,但也是精心策劃的。

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